Mitarbeitereintritts- und austrittsprozess
Eine schlanke App für das wirkungsvolle Taskmanagement bei Eintritten und Austritten von Mitarbeitenden. Übersicht über alle Onboardings und Offboardings und Transparenz über den Fortschritt des einzelnen Falles. Integration direkt in Microsoft Teams Ihrer HR-Fachpersonen.
Mit dieser App für Eintritte und Austritte von Mitarbeitenden stellen Fach- und Führungspersonen aus dem HR sicher, dass alle nötigen Arbeiten von allen involvierten Personen erledigt werden. Dazu zählen beispielsweise:
- Organisation und Bereitstellung von Arbeitsplatz-Infrastruktur
- Anlegen des Users, Erteilen der Berechtigungen, Ausrollen von Software
- Planung und Erstellung von Einführungsprogrammen
- Vorbereitung des ersten Arbeitstages
- Planen von Schulungen
- etc.
Funktionalitäten der App
- Erfassung von neuen Eintritten oder anstehenden Austrittsfällen
- Übersichtsseite mit allen offenen und abgeschlossenen Onboarding- und Offboarding-Fällen
- Suche nach bestimmten Fällen
- Fallspezifische Auflistung sämtlicher zu erledigenden Tasks (gemäss gespeicherter Vorlagen)
- Task-Vorlagen sind eigenständig anpassbar
- Strukturierung der Tasks entlang des Prozesses (bspw. Vorbereitungen, Tag des Eintrittes, erste Arbeitswoche, etc.)
- Automatischer Versand von Notifications an definierte Personen
- Ausweisen erledigter und offener Tasks
- Mehrsprachigkeit Deutsch und Englisch
Ihr Nutzen
- Wirkungsvolles Management aller notwendigen Tasks bei Ein- und Austritten
- Sicherstellen reibungsloser Ein- und Austritte
- Schaffen von Übersicht und Transparenz über einzelne Fälle und deren Fortschritt
- Reduktion von manuellen Arbeitsschritten und händischer E-Mails
- Verbesserung der erreichten Qualität bei Ein- und Austritten
Volle Integration: Die HR-Fachpersonen in Ihrer Unternehmung können die App problemlos in Microsoft Teams einbinden und haben das Werkzeug jederzeit griffbereit.
Volle Unabhängigkeit: Die App basiert auf Microsoft Standardtechnologien und beinhaltet keinerlei Eigenprogrammierungen. Sie sind nicht «locked-in» und stets unabhängig.
Volle Flexibilität: Die App lässt sich auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen oder auf Wunsch auch beliebig erweitern.
Unsere Leistung
- Klärung und Abbildung Ihres Eintritts- und Austrittsprozesses in der App
- Klärung und Erfassen der Taskvorlagen
- Hinterlegung der Notification-Workflows an Vorgesetzte, verantwortliche Personen aus HR, verantwortliche Personen aus IT
- Implementieren der App in Ihrer Microsoft 365-Umgebung
- Schulung der Fachanwenderinnen und Fachanwender
