Digitale Rechnungsfreigabe
Schlanke und rasch implementierte Lösung für die Genehmigung von Rechnungen via E-Mail und Microsoft Teams
Rechnungen werden automatisch an einzelne oder mehrere Genehmigende weitergeleitet. Direkt in der E-Mail oder in MSFT Teams können diese die Rechnungen bewilligen oder mit einem Kommentar ablehnen. Die Lösung basiert auf Microsoft 365 und ist mit den in vielen Unternehmen bestehenden Microsoft-Lizenzen rasch implementiert.
Rechnungsfreigabe in 6 Schritten
Mit den Standardwerkzeugen aus Microsoft 365 erstellt
In vielen Unternehmen ist M365 Business oder Enterprise bereits lizenziert. Damit sind alle Werkzeuge bereits vorhanden, um den Kreditorenprozess abbilden zu können.
Microsoft Teams
Direkt in Teams können neue Kreditorenfreigaben gestartet oder Genehmigungen erteilt werden.
SharePoint Online
Die Rechnungs-PDFs und alle dazugehörenden Metainformationen sind in SharePoint Online gespeichert.
Power Automate
Power Automate überwacht und steuert den Freigabeprozess der Rechnungen.
Vorteile und Nutzen der Kreditorenworkflows mit M365
Integration mit bestehender Plattform
Für den Freigabeprozess muss keine zusätzliche Software in Betrieb genommen werden. Alles kann auf der bestehenden M365-Plattform abgewickelt werden.
Nachvollziehbarkeit und Transparenz
Ab sofort ist klar, wo eine Rechnung aktuell zur Freigabe liegt und wer wann bewilligt oder abgelehnt hat.
Schlanke und pragmatische Lösung
Schnelle Inbetriebnahme, einfache Anwendung, klarer Prozess.
Anbindung an Finanzen und ERPs
Die digitale Rechnungsfreigabe lässt sich an weitere ERP- und Finanzsysteme anbinden.
Was unsere Kunden über IOZ sagen
Unsere Erfahrung stammt aus Hunderten umgesetzter M365 Projekte
