Migrationen – SharePoint on Premise / SharePoint Online / Fileshare
Aktualisierungen von SharePoint 2013 und 2016 auf die jeweils aktuellere SharePoint On-Premise Version, Migration von SharePoint On-Premises auf SharePoint Online (Microsoft 365).
Jede Software hat einen Lebenszyklus, so auch SharePoint On-Premise Versionen. Auf SharePoint On-Premise müssen immer wieder neue Sicherheits-Updates installiert werden, bei End-Of-Life muss dann auf eine neuere SharePoint Version oder nach Microsoft 365 migriert werden.
Die Migrations-Szenarien und das Vorgehen müssen dabei genau geplant werden. Dies reicht von Datenbank-Migrationen (nur On-Premise möglich) bis hin zu Inhalts-Migrationen. Allenfalls lohnt sich auch eine Migration in Kombination mit einem hybriden Szenario und Nutzung von Microsoft 365-Funktionalitäten. Profitieren Sie von unserer Erfahrung, welche wir bei den unzähligen Migrationen, welche wir auf verschiedenste SharePoint Versionen durchführen durften, sammeln konnten.
Unsere Leistungen
Beratung
- Klären der Rahmenbedingungen, Anforderungen und Bedürfnisse
- Klären der technischen Anforderungen und Voraussetzungen für das Konfigurieren von Microsoft 365 und SharePoint
- Ein Farmcheck der bestehenden SharePoint Umgebung (kann auch SharePoint-Websites einschliessen)
- Analyse der bestehenden SharePoint Inhalte
- Definition Migrations-Szenario
- Definition künftiger Betriebsarten (On-Premise vs. M365 vs. Hybrid)
Installation
- Installation und Betrieb von SharePoint On-Premise
- Inbetriebnahme und Konfiguration M365
Realisierung
- Ausführung der Herunterladen-Prozesse für die neuesten Features, zur einwandfreien Inbetriebnahme ihrer SharePoint Server
- Aufzeigen der Möglichkeiten mit der neuen SharePoint Version, einschliesslich der Verwendung des SharePoint Designers und der neuen Features.
- Konfiguration der hybriden Funktionalitäten
- Erstellung der Lösungsarchitektur
- Aufbau/Realisierung auf der neuen SharePoint Version
Migration
- Durchführung der Migration (Datenbank- oder Inhalts-Migration)
- Unterstützung beim Planen des Migrationsablaufs
- Abschluss der SharePoint Migration
Ihre Vorteile
- Mehrjährige Erfahrung bei der Beratung, Installation und Migration von SharePoint On-Premise Farmen wie auch SharePoint Online
- Installation, Migration und Konfiguration aus einer Hand
- IOZ Best Practice für Migrationsvorgehen
- Know-How Transfer neue SharePoint Version
- Flexible Zusammenarbeits-Modelle, wir treten als Ihr Partner auf und helfen bei Unsicherheiten
Filesystem auf SharePoint migrieren
Es ist eine anspruchsvolle Aufgabe, ein Filesystem auf SharePoint zu migrieren, da es sorgfältige Planung und Vorbereitung erfordert. Zunächst ist es wichtig, eine gründliche Bestandsaufnahme des vorhandenen Dateisystems durchzuführen, um sicherzustellen, dass alle Dateien und Ordner korrekt auf SharePoint verschoben werden. Danach müssen die erforderlichen Berechtigungen und Metadaten sorgfältig übertragen werden, um die Integrität der Daten zu gewährleisten. Der Prozess erfordert ausserdem eine sorgfältige Kommunikation mit den betroffenen Benutzern, um sicherzustellen, dass sie sich der bevorstehenden Änderungen bewusst sind und entsprechend geschult werden. Eine gründliche Planung und ein strukturierter Ansatz sind entscheidend, um eine reibungslose Migration des Dateisystems auf SharePoint zu gewährleisten.
Fileserver zu SharePoint migrieren
Die Migration von einem Fileserver zu SharePoint kann viele Vorteile mit sich bringen. Durch die Migration können Dateien und Dokumente zentralisiert und besser organisiert werden, was die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch im Unternehmen erleichtert. Zudem ermöglicht SharePoint den Zugriff auf Dateien von verschiedenen Geräten und Standorten aus. Darüber hinaus bietet SharePoint erweiterte Funktionen wie Versionierung, Workflow-Management und Rechteverwaltung, die auf einem Fileserver nicht verfügbar sind. Die Migration erfordert jedoch eine sorgfältige Planung und Vorbereitung, um sicherzustellen, dass alle Dateien ordnungsgemäß übertragen werden und die Benutzer nahtlos auf SharePoint zugreifen können.
SharePoint Migration Tool SPMT
Das SharePoint-Migrationswerkzeug (SPMT) ist ein leistungsfähiges Tool, das Unternehmen bei der nahtlosen Migration ihrer Daten und Inhalte von lokalen Systemen zu SharePoint Online unterstützt. Mit SPMT können Benutzer automatisch Dateien, Ordner und andere Inhalte von älteren SharePoint-Sites oder Dateiservern in die Cloud migrieren. Das Tool bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es einfach macht, den Migrationsprozess zu verwalten und zu überwachen. Darüber hinaus ermöglicht SPMT eine umfassende Überprüfung und Analyse der zu migrierenden Inhalte, um sicherzustellen, dass keine Daten verloren gehen und der Übergang reibungslos verläuft. SPMT ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die von lokalen Systemen zu SharePoint Online wechseln wollen.
Datenablage SharePoint
SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool zur Datenablage und -verwaltung, das es Benutzern ermöglicht, Dateien und Dokumente sicher zu speichern und einfach darauf zuzugreifen. Die Daten werden in sogenannten SharePoint-Bibliotheken abgelegt, die benutzerdefinierte Metadaten und Freigabeberechtigungen ermöglichen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen innerhalb eines Teams oder einer Organisation. Darüber hinaus bietet SharePoint Funktionen zur Versionierung von Dokumenten, zur Automatisierung von Workflows und zur Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Outlook und Teams. So wird die Datenablage und -verwaltung effizient und transparent gestaltet.
SharePoint on Premise auf SharePoint Online migrieren
Um den SharePoint On-Premise auf SharePoint Online zu migrieren, ist es wichtig, einen detaillierten Migrationsplan zu erstellen und die richtigen Tools zu verwenden, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Zunächst sollten alle Daten und Inhalte sorgfältig überprüft und eventuell bereinigt werden, um sicherzustellen, dass nur relevante Informationen migriert werden. Anschliessend kann die eigentliche Migration durchgeführt werden, bei der sowohl die Struktur als auch die Berechtigungen des SharePoint-Systems übertragen werden. Nach dem Umzug ist es entscheidend, das neue SharePoint Online-System zu überwachen und zu optimieren, um sicherzustellen, dass es den Anforderungen und Bedürfnissen der Benutzer entspricht.
Fachreferat zu SharePoint Migrationen vom Juni 2022
An der 65. Microsoft 365 & SharePoint Community ging IOZ Collaboration-Projektleiter Flavian Burtolf im Detail auf die verschiedenen Arten von SharePoint Migrationen ein und zeigte auf, was es dabei zu beachten gilt.
SharePoint Migrationsprojekte sind von Unternehmen zu Unternehmen immer sehr unterschiedlich. Nach einem gemeinsamen Erstgespräch kann der Umfang abgeschätzt werden.
