Vertragsmanagement
Alle Verträge und alle damit zusammenhängenden Verantwortlichkeiten gut zu verwalten, ist eine echte Herausforderung. Mit dieser schlanken Lösung erfassen Sie sämtliche Verträge Ihres Unternehmens strukturiert und zentral. Wichtige Termine generieren automatisch Aufgaben an die verantwortliche Person. Die Lösung bringt Übersicht über Ihren Vertragsbestand und ist individuell anpassbar und erweiterbar.
Funktionen des Vertragsmanagements
- Anlegen neuer Verträge, Festhalten von Metadaten und Hinterlegen von Vertragsdokumenten
- Festhalten wichtiger Termine wie Ablaufdatum oder Reviewdatum
- Strukturierung der Verträge in verschiedene Vertragsarten wie bspw. Werkverträge, Dienstleistungsverträge, Projektverträge, etc.
- Individualisierung und freie Konfigurationsmöglichkeit der Vertragsarten anhand unterschiedlicher Metadaten (Name, Nummer, etc.)
- Hinterlegen der für den jeweiligen Vertrag verantwortlichen Person
- Festlegen von Zugriffsberechtigungen
- Automatisiertes Anlegen und Zuweisen von Microsoft-Planner Aufgaben für termingebundene Vorgaben (bspw. fällige Reviews)
- Automatisches Aufzeichnen der Vertragshistory
- Suchfunktion für das Finden von Verträgen
- Erfassen von Vertragspartnern
Ihre Vorteile
- Erhalt eines schlanken und zielführenden Vertragsmanagements
- Frühzeitigs Erkennen kritischer Termine und Vertrags-Deadlines
- Übersicht über alle Verträge dank einer zentralen und strukturierten Ablage
- Indexierung Ihrer Verträge anhand frei konfigurierbarer Metadaten
- Möglichkeit zur Erweiterung und Anpassung der Lösung auf individuelle Bedürfnisse
- Volle Integration in Microsoft 365
- Lean IT: kein unnötiges Aufblasen Ihrer IT-Umgebung durch Spezialsoftware
Preis
CHF 9'900.-
