Productivity News vom 01.09.2020: Release Wave 2 – Neuerungen für die Microsoft Power Platform und Dynamics 365

Anfangs Juli stellte Microsoft den Guide für die Release Wave 2 zur Verfügung. Wie der Name schon ahnen lässt, erscheint pro Jahr zwei Mal eine Übersicht mit geplanten Neuerungen für die Power Platform und Dynamics 365. Wir haben uns die darin präsentierten Funktionen angeschaut und die aus unserer Sicht spannendsten Neuheiten rausgepickt.

Release Zeitplan

Microsoft definiert den Release-Zeitplan wie nachfolgend aufgelistet. Wie üblich bei Release Plänen lässt Microsoft offen, ob die jeweiligen Funktionen tatsächlich zum geplanten Zeitpunkt veröffentlicht werden oder nicht. Änderungen sind daher vorbehalten.

  • Release Plan verfügbar seit 8. Juli 2020
  • Early Access für Neuerung per 3. August 2020
  • Roll-out beginnt am 1. Oktober 2020 und endet im März 2021

Downloads

Die komplette Übersicht als PDF kann untenstehend heruntergeladen werden:

Zusammenfassung zur 2. Release Wave 2020

Power BI

Microsoft fokussiert sich hierbei auf drei Hauptpunkte. Datenerlebnisse, moderne Enterprise BI und Einblicke, wo Entscheidungen getroffen werden. Power BI soll das PowerPoint für Daten (Visualisierung) werden. Für Anwenderinnen und Anwender soll es einfacher und verständlicher werden, hilfreiche Datenvisualisierungen zu erstellen und dadurch Erkenntnisse zu gewinnen. Ebenfalls wird KI eine immer wichtigere Rolle spielen, so wird die bereits vorhandene Q&A-Analyse weiter optimiert. Eine bessere Einbindung in Microsoft Teams soll helfen, dort die Entscheidungen zu treffen, wo auch miteinander kommuniziert und kollaboriert wird.

PowerPoint for Data
PowerPoint for Data (Quelle: Microsoft Power BI-Blog)
KI-basierte Analysen in Power BI
KI-basierte Analysen in Power BI (Quelle: Microsoft Power BI-Blog)
Preview Integration mit Microsoft-Teams
Preview Integration mit Microsoft-Teams (Quelle: Microsoft Power BI-Blog)

Power Apps

Kurz gesagt soll die zweite Release Wave eine einfachere Benutzerfreundlichkeit von Apps bringen und Komplexität reduzieren. Die Hürden für Entwickler (von Amateuren bis Profis) soll dadurch gesenkt werden.

Power App
Power App (Quelle: Microsoft)

Power Automate

Microsoft will die aufgekaufte RPA-Lösung «WinAutomation» im Verlauf der 2. Release Wave besser in Power Automate integrieren. Das bietet neue Möglichkeiten, alles von Office-Apps bis hin zu älteren Terminalanwendungen zu automatisieren.

Power Automate
Power Automate (Quelle: Microsoft)

Power Virtual Agents

Mithilfe von Power Virtual Agents können Chatbots entwickelt werden. Neuheiten in der 2. Release Wave umfassen eine bessere und tiefere Integration in Microsoft Teams, Fuktionen für adaptive Karten, eine verbesserte Authentifizierung, sowie eine optimierte Integration in Power Automate uvm.

Power Virtual Agents
Power Virtual Agents (Quelle: Medium)

Wir haben einige der spannendsten Funktionen zu der Power Platform sowie Dynamics 365 rausgepickt und stellen diese nachfolgend kurz vor.

Power Apps: Verbesserte globale Suche für «Model-Driven Apps»

Die globale Suche wird verbessert und soll benutzerfreundlicher werden. Benutzerinnen und Benutzer sollen das Gesuchte «leserfreundlich» eintippen und finden. Beispielsweise «Wer ist der Besitzer von Alpenhotel Bären», «Alle Kontaktpersonen mit Jobfunktion CEO, wohnhaft im Kanton Luzern» oder «Alle Kontakte mit fehlenden E-Mail-Adressen anzeigen». Die Suche gibt dann die gewünschten Resultate zurück. Die Suche schlägt zudem automatisch zuletzt durchgeführte Suchen und Datensätze vor und soll qualitativ hochwertige Ergebnisse ermöglichen.

Prominente Suchleiste
Prominente Suchleiste (Quelle: Release Guide)
Zuletzt verwendete Suchen und Datensätze
Zuletzt verwendete Suchen und Datensätze (Quelle: Release Guide)

Power Apps: Benutzerdefinierte Seiten für «Model-Driven Apps»

Aktuell bestehen vorgegebene Seitenlayouts für «Model-Driven Apps». Neu wird es möglich sein, eigene Seitenlayouts zu erstellen und dem «Look & Feel» der Seiten einen eigenen «Touch» zu geben. Mehr Flexibilität bei Komponenten, Verhalten und Grafiken der Seite wird dadurch möglich.

Benutzerdefinierte Seitenlayouts
Benutzerdefinierte Seitenlayouts (Quelle: Release Guide)

AI Builder: Formularverarbeitungsmodelle für mehrere Dokumentenlayouts

Der AI Builder, welcher künstliche Intelligenz (Artificial Intelligence) nutzt, wird um weitere Funktionen erweitert. Beim AI Builder werden KI-Modelle mit Daten (beispielsweise Scans von Rechnungen) «gefüttert» und trainiert, bis das KI-Modell versteht: «hier ist die Rechnungsnummer, hier der Rechnungsbetrag, ah – und da ist das Datum». In etwa so so, als ob man einem blutigen Laien erklären würde, was wo auf einer Rechnung steht – nur ist die KI wesentlich schneller, dies zu verstehen. Neu kann man den AI Builder mit verschiedenen Dokumenten trainieren um beispielsweise die Datenfelder von verschieden gelayouteten Rechnungen zu erkennen und zu speichern, um diese Daten weiterzuverarbeiten. Das soll helfen, manuelle Abtipparbeiten zu ersetzen, Prozesse zu automatisieren und Zeit und Kosten zu sparen.

Ebenfalls wird es ein neues KI-Modell geben, welches Quittungen automatisch erkennen kann. Dazu scannt man die Quittung, um die darauf vorhanden Daten zu erfassen und zu speichern. Das kann bspw. für eine Vereinfachung der Spesenabrechnung genutzt werden.

Der AI Builder wird wie erwartet weiter ausgebaut und wird immer mehr zu einem wichtigen Bestandteil der Power Platform.

Power BI: Power Automate Visual

Power BI wird neu eine Integration in Power Automate haben, um aus einem Power BI-Dashboard heraus einen Workflow in Power Automate auszulösen. Oft wollen Userinnen und User in Power BI aufgrund von gefundenen Erkenntnissen entsprechende Massnahmen treffen (bspw. eine Aufgabe erstellen, eine E-Mail senden etc.). Es können mit der Integration aufgrund von ersichtlichen Informationen automatisch zuvor gebaute Worflows direkt aus Power BI ausgelöst werden.

Power Automate Visual in Power BI
Power Automate Visual in Power BI (Quelle: Release Guide)

Power BI: SharePoint Listen analysieren

Power BI wird in SharePoint Online integriert. Das Erstellen von Diagrammen und Berichten von strukturierten SharePoint-Daten in Power BI ist für Neulinge herausfordernd. Dies soll vereinfacht werden und neu soll es möglich sein, mit einem einzigen Klick automatisch Power BI Visualisierungen von Sharepoint Listendaten zu erstellen.

SharePoint Online Visualisierungen (Quelle: Release Guide)

Dynamics 365 Sales: New Mobile Experience

Die Benutzeroberfläche für die Mobile Ansicht von Dynamics 365 Sales wurde optimiert und verbessert. Zuvor wurde die Ansicht nur entsprechend der Desktopansicht angepasst. Die neue Oberfläche wurde komplett neu gebaut und ist auf Verkäufer ausgerichtet, um einfach und schnell an die gewünschten Informationen zu gelangen.

Dynamics 365 Sales App (Quelle: Release Guide)

Dynamics 365 Marketing + Microsoft Teams Webinar

Ab Oktober 2020 wird Microsoft Teams neu als Webinar Plattform ins Dynamics 365 Marketing integriert sein. Es wird möglich sein, direkt im Dynamics 365 Marketing entsprechende Teams Webinare aufzusetzen und durchzuführen. Somit werden die gewohnten Eventmanagement-Funktionen im D365 Marketing mit der geballten Power von Microsoft Teams verknüpft. Dadurch können Kosten für Drittwebinarprodukte eingespart werden.

Dynamics 365 Marketing + Microsoft Teams Integration (Quelle: Release Guide)

Fazit

Die Release Wave 2 setzt fort, woran Microsoft bereits am Arbeiten war: Die Position und Rolle der Power Platform im eigenen Technologie-Stack zu stärken. Die Funktionen werden optimiert, die Applikationen weiter miteinander verbunden und die Anwendung laufend vereinfacht.

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Geschrieben von

Marco Jost

Projektleiter

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