Angetestet: LEAPBACKUP für SharePoint Online (Office 365)

Im Rahmen eines Migrationsprojektes haben wir die Lösung von LeapBackup (https://www.leaphq.com/) getestet.

Anforderungen aus dem Projekt:
Kopieren einer kompletten Sitecollection auf demselben Tenant, sodass auf der Kopie Tests und Umbauarbeiten durchgeführt werden können. Dabei sollen möglichst alle Einstellungen inklusive Berechtigungen übernommen werden.

Account erstellen:
Das Eröffnen eines Accounts unter https://www.leaphq.com/ geht einfach von der Hand. Schön ist, dass dieselben Credentials wie für Office 365 verwendet werden können.

Backup erstellen:
Nun kann – sehr simpel – via Klick ein Backup der Sitecollection erstellt werden:

Für das Backup meiner knapp 500 MB brauche ich ca. 20 Minuten. Das Backup wird in sogenannten CMP Dateien bereitgestellt (CMP steht für Content Migration Package). Dabei handelt es sich wohl um dasselbe Dateiformat, welches beim Backup/Export via Powershell erstellt wird (http://geekdeck.com/sharepoint-2010-import-the-cmp-file-content/). Daher sollte es theoretisch auch möglich sein, das Ganze auf einer lokalen Farm zu restoren, dies haben wir jedoch nicht getestet.

Restore:
Der Restore erfolgt ab einem beliebigen Backup in eine leere Sitecollection. Dabei ist wichtig, dass diese vorgängig erstellt wird und keine Vorlage selektiert wird.

Danach kann das Backup selektiert und der Restore gestartet werden:

Nach einer guten halben Stunde ist der Restore fertig und ich kann auf meine Kopie der Sitecollection zugreifen.

Auf den ersten Blick hat das Ganze sehr gut funktioniert. Bei genauerem Hinschauen findet man aber ein paar Restriktionen.

Einschränkungen:
Die folgenden Elemente/Eigenschaften gehen verloren.

• Audit trail
• Recycle bin items
• Security state
• Workflow tasks/state
• Object GUIDs are not preserved
• Last modified und Created by Account
• Versionshistory geht verloren
• Versionhistory -> Alles Version 1.0
• Dokumente ohne Hauptversion (< 1.0) werden nicht gesichert

Das sind die Einschränkungen, welche ich vom Hersteller erhalten habe bzw. bei meinen eigenen Tests herausgefunden habe. Gemäss Herstellerangaben lassen sich Sitecollections kleiner 10 GB zuverlässig sichern und wiederherstellen. Bei grösseren SC kann es zu Timeouts kommen.

Fazit:
Es ist ein interessantes Produkt mit Potenzial für den Aufbau einer Testsitecollection oder für den Restore einzelner Listen oder Dateien. Auch ein Move einer Sitecollection lässt sich unter den oben aufgeführten Einschränkungen durchführen.