Was OnPremises eine Selbstverständlichkeit ist, wird in der Cloud viel zu wenig thematisiert. Microsoft bietet für «Office 365»-Kunden standardmässig Backup-Möglichkeiten. Doch wie diese im Detail aussehen und wie ein Backup wiederhergestellt werden kann, ist den wenigsten bewusst.
In diesem Beitrag zeigen wir auf, was Microsoft standardmässig bereitstellt und welche Kompromisse man mit der Standardlösung eingehen muss. Zudem zeigen wir weitere Backupmöglichkeiten mit einem grösseren Funktionsumfang auf.
Der Standard von Microsoft
Microsoft bietet in Office 365 standardmässig folgende Funktionen an:
- Hohe Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit durch redundante Datenhaltung
- Papierkörbe in SharePoint und Exchange
- Versionierung bei Dateien
- Wiederherstellung ganzer SiteCollections am Ursprungsort (Achtung: Dies kann Tage dauern und neuere Daten werden überschrieben bzw. gehen verloren!)
Doch was passiert…
- bei Datenverlust nach Benutzermanipulation (vorsätzliches oder versehentliches Löschen)?
- bei korrupten Daten, die nicht mehr lesbar sind?
- bei Daten, die Malware zum Opfer fallen (z.B. Ransomware)?
- bei Datenverlust infolge von Synchronisationsproblemen?
- wenn ich ein einzelnes Dokument zurückholen möchte, welches sich nicht mehr im Papierkorb befindet?
Backup-Lösungen von Drittanbietern
Dann hilft nur noch eine entsprechende Backup-Lösung. Doch wie findet man bei der Vielzahl von Backup-Lösungen die richtige?
Die verschiedenen Lösungen bieten jeweils einen unterschiedlichen Funktionsumfang. Wer sich mit der Thematik Backup für Office 365 auseinandersetzt, sollte sich folgende Fragen stellen:
- Für welche Tools (Exchange, SharePoint Online, OneDrive, Planner, Teams usw.) sollen Backups erstellt werden?
- Für wie viele User müssen Backups erstellt werden?
- Wo sollen die Backups gespeichert werden (Speicherort)?
- Bis zu welchem Zeitpunkt in der Vergangenheit sollen die Backups wiederhergestellt werden?
- Wird ein Monitoring benötigt?
- Dauer der Inbetriebnahme der Backup-Lösung?
- Usw.
«Cloud to Cloud»–Backup (Skykick)
Bei der Variante «Cloud to Cloud» (z.B. skykick) werden die Office 365 Daten (Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, etc.) automatisch und regelmässig in eine weitere Cloud gesichert. Eine lokale Infrastruktur ist nicht notwendig.
https://youtu.be/H8vvJXJmB6Q?t=1725
«Cloud to OnPrem»–Backup (Veeam Backup for Microsoft Office 365)
Bei der Variante «Cloud to OnPrem» (z.B. Veeam Backup for Microsoft Office 365) werden die Office 365 Daten in die lokale Infrastruktur gesichert. Die Software wird lokal installiert und konfiguriert. Die gesicherten Daten können wiederum in die bereits bestehende lokale Datensicherung integriert werden.
Von Microsoft selber gibt es kein Angebot? Daten von einer Cloud in eine andere Cloud zu sichern sehe ich als etwas sinnfrei an. Von Microsoft gibt es „Azure Backup“, so wie ich das aber verstehe sind dort keine Office 365 Dienste gesichert werden?
Guten Tag Simon
Microsoft hat aktuell kein eigenes Backup-Zusatzangebot für Office 365 Daten. Azure Backup ist, wie bereits von Ihnen beschrieben, keine Sicherungslösung für Daten in Office 365.
Ein Backup in eine Cloud kann durchaus sinnvoll sein, so zum Beispiel, wenn Sie keine interne Hardware mehr betreiben möchten. Die Frage ist eher, in welche Cloud man die Daten sichern möchte. Bei Skykick ist Microsoft Azure im Hintergrund. Bei anderen Anbietern (z.B. Office 365 Backup & Recovery von Avepoint) kann man selbst wählen, in welche Cloud die Daten gespeichert werden sollen. Beim Backupangebot von unserem Partner redIT (redCLOUD Backup) werden die Daten in einem Rechencenter in der Schweiz gespeichert.
Beste Grüsse, René Lötscher
Danke für die ausführliche Antwort, hat mir weitergeholfen.
Gruess Simon
Guten Tag
Wie ist der Stand heute? Hat Microsoft ein eigenes Backup Angebot für O365 Daten (SP online, Teams)? Falls nicht was empfehlen Sie?
Freundliche Grüsse
Marcel Rüegg
Guten Tag Herr Rüegg
Microsoft hat immer noch keine eigene Backup-Lösung.
Für ein «Cloud to OnPrem»–Backup empfehlen wir nach wie vor Veeam Backup for Microsoft Office 365.
Beim «Cloud to Cloud»–Backup gibt es zwei Empfehlungen:
– Skykick, welches das Backup auf Microsoft Azure speichert (Datenhaltung CH möglich)
– IOZ CloudBackup, welches das Backup auf AWS (Amazon Web Services) speichert
Freundliche Grüsse
René Lötscher