Business Intelligence: Power BI-Stack von Microsoft

Die Highlights der diesjährigen European SharePoint Conference in Barcelona waren sicherlich die Sessions und Tutorials zur BI-Thematik (Business Intelligence). Besonders geprägt wurden die Referate durch den herausragenden Speaker Rafal Lukawiecki von Project Botticelli Ltd. Mit seiner besonderen Art ist es ihm gelungen, die BI-Thematik spannend zu präsentieren und die Zuhörer in seinen Bann zu ziehen.

In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Möglichkeiten Microsoft im Bereich BI bietet.

Die IOZ AG kam in den Genuss, am BI Tutorial teilzunehmen. Die Tutorials fanden am Montag (05.05.2014) in Form einer ganztätigen Veranstaltung vor der eigentlichen SharePoint Konferenz in Barcelona statt. Es gab mehrere Tutorials, unter anderem auch zu dem Themen Governance, Yammer und App Development.

 

Was ist BI?

Rafal Lukawiecki vermittelte mit interessanten Beispielen, welche sich auf die Weltgeschichte und Wissenschaft bezogen, die Herkunft bzw. Entstehung des heutigen Verständnisses der modernen Statistik und Visualisierung von geschäftsrelevanten Daten.

Anhand eindrücklicher Beispiele wurde den Teilnehmern vermittelt, wie sich die technologische Welt in den letzten Jahren verändert hat und welche Chancen sich dadurch ergeben.

Business Intelligence:
Bei der Geschäftsdatenanalyse wird Wissen aus Daten extrahiert, validiert, vereinfacht und visualisiert. Personen werden dadurch befähigt, vernünftige und auf Fakten basierende Entscheidungen zu fällen.

Schlussfolgernd ist der Schlüssel zu einer guten Geschäftsdatenanalyse:

• Korrekte Informationen -> Fokus
• Richtiger Kontext -> Filter
• Attraktives Format -> einfache Darstellung

Im Weiteren demonstrierte Lukawiecki anhand konkreter Beispiele, wie Microsoft die Stärken der Geschäftsdatenanalyse zu nutzen vermag und welche Vorteile daraus entstehen – insbesondere für die Marketingabteilungen in den Unternehmen.

Microsoft setzt mit dem „Bundle Power BI“ voll auf die Karte Business Intelligence. Bundle Power BI soll den Unternehmen neue Möglichkeiten in der Geschäftsdatenanalyse bieten:

• Verwalten und Skalieren von Daten mit unternehmensweiter Geschäftsdatenanalyse
• Befähigung von Mitarbeitenden in der Nutzung von Self-Service BI in Microsoft Office
• Vertiefte Einsichten und Prognosen mit erweiterten Analyse-Möglichkeiten

 

 

Power BI-Stack von Microsoft

Nach der Einführung in die BI-Thematik gewährte Rafal Lukawiecki einen detaillierten Überblick über den gesamten Power BI-Stack von Microsoft.

 

Power Pivot

PowerPivot verwendet Microsoft Excel als Basis für ein umfassendes Self-Service BI und ist ebenfalls Bestandteil der Power BI Suite (Office 365). Die Möglichkeiten in der Excel-Applikation wurden massiv erweitert und bieten umfangreiche Konnektivität zu diversen Datenquellen.

Dabei stehen folgende Funktionalitäten in den Office Versionen zur Verfügung:

• Excel 2013:
  • Data-Ribbon für einfache Aktionen
  • PowerPivot Ribbon für das volle Funktionsspektrum
  • PowerQuery Add-In zum selber installieren
• Excel 2010
  • PowerPivot Add-In (Installation notwendig)
• Excel-Versionen vor 2010 à Kein PowerPivot verfügbar

Dabei wurden die wichtigsten Merkmale hervorgehoben, diese sind insbesondere:

• Einfache Integration beliebiger Datenquellen, wie Datenbanken, Reports, Cubes, Data Feeds & Azure DataMarket
• Umfangreiche Darstellungsfunktionen: Diagramme, DAX Syntax (Data Analysis Expressions), KPI, Hierarchien, Perspektiven, mehrfache Beziehungen & Integration SSAS Datenbanken

Die DAX Syntax scheint sich als State-of-the-art zu entwickeln und erlaubt es dem Benutzer, eine formelbasierte Sprache, ähnlich der von Excel, zu verwenden.

Für Anwendungsfälle, bei denen der direkte Import von Daten nicht im Vordergrund steht, wird der Einsatz von PowerQuery empfohlen.

 

Power Query

PowerQuery ist ebenfalls ein Excel Add-In, welches die Self-Service Möglichkeiten von Excel bereichert. Datenermittlung, Datenzugriff und die Zusammenarbeit werden mit PowerQuery massgeblich vereinfacht. Anstelle der Bereitstellung der Daten via Excel können mit PowerQuery direkt beliebige Datenquellen angesprochen werden.

Sharing

• Queries können geteilt werden (öffentliche oder private Bereitstellung)
• Öffentliche Datenquellen können über die Online-Suchfunktion verwendet werden

Data Stewardship

• Bereitstellung von Queries für andere Benutzer innerhalb und ausserhalb der Organisation
• Rollenbasierte Berechtigungsvergabe
• Power BI fähiger Account (Office 365) ist dazu notwendig

„M“

• Abfragesprache von PowerQuery
• Aufbau via Wizzard oder manuell möglich
• Ähnliche Syntax wie DAX, jedoch wird „M“ für die Transformation der Daten verwendet

Bereitstellung PowerQuery für den geschäftlichen Benutzer

• Mittels Standalone Excel Dateien
• Entsprechendes Power BI Office 365 Paket nötig
• In Zukunft voraussichtlich via SharePoint möglich (aktuell wird dies nicht unterstützt)

Bereitstellung PowerPivot für den geschäftlichen Benutzer

• Mittels Standalone Excel Dateien
• Power BI (Office 365)
• Excel via SharePoint, SharePoint Online und OneDrive

 

Power View

PowerView bietet vielfältige Möglichkeiten für die Visualisierung von Daten, insbesondere in Form von georeferenzierten und interaktiven Diagrammen. Animationen können bei Bedarf hinzugefügt werden. Gleiches gilt für Drilldowns und diverse Charts, wie KPI’s, Hierarchien, Bubble Charts, Tabellen, Matrixen, Tiles, Slicers usw.

• Interaktive Daten mit Drilldowns und Drillups
• Visuell aufbereitete Grafiken
• Bestandteil von Excel 2013
• Exportmöglichkeiten nach PowerPoint (eingebettet)
• Unterstützung von SharePoint 2013 und Power BI

 

Power Map

PowerMap bietet, in Erweiterung zu PowerView, ein eindrückliches Funktionsspektrum im Bereich von georeferenzierten und interaktiven Karten in Kombination mit Bing Maps. Animationen können bei Bedarf dazu genommen und in Clip-Form bereitgestellt werden.

• Reichhaltige, animierte georeferenzierte Visualisierung
• Interaktive Daten
• Geocoding mittels Koordinaten, z.B. auch Städtenamen (Bing sei Dank!)
• Mehrschichtige Darstellung
• Bestandteil von Excel 2013
• Leider keine Unterstützung von SharePoint und Power BI

 

Fazit

„A brave new World“ – es handelt sich dabei um wertvolle Erweiterungen für Excel mit einer deutlichen Fokussierung auf die Self-Service Funktionalität für den Endbenutzer. Viele neue grafische Darstellungsmöglichkeiten kombiniert mit intelligenter Syntax eröffnen neue Möglichkeiten. Komponenten von SQL Server, wie Reporting Services und Performance Point, werden wohl bald der Vergangenheit angehören.