Das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten ist gerade bei einer Kollaborationsplattform wie SharePoint eine häufig genannte Anforderung. Mit der Funktion Co-Authoring, welche ab Office 2010 verfügbar ist, kann dieser Anforderung im Zusammenhang mit SharePoint Rechnung getragen werden. Somit können mehrere Personen zur gleichen Zeit am selben Dokument arbeiten, ohne dass dies zu einem Speicherkonflikt führt.
Beim gemeinsamen Bearbeiten eines Dokuments (z.B. Word-File) informiert mich Office, dass weitere Personen mein geöffnetes Dokument ebenfalls in diesem Moment bearbeiten.
Diese Funktion steht ab Office 2010 zur Verfügung, sofern das Dokument auch im Format Office 2010 oder höher gespeichert wurde (docx etc.).
Diese Funktion des Co-Authorings steht auch für Office WebApps (die Bearbeitung im Browser) zur Verfügung.
Sobald eine Person ihre Eingaben speichert, werden die anderen Beteiligten über die vorliegende Aktualisierung informiert. Wenn Sie Office WebApp verwenden, wird dies in Echtzeit nachgeführt.
Achtung: Wird ein Dokument durch einen Benutzer ausgecheckt, so ist kein Co-Authoring möglich!
Dieses Feature ist verfügbar für folgende Dokumente:
Quelle: Microsoft TechNet
Eine wesentliche Einschränkung ist, dass Co-Authoring in Excel nicht funktioniert. Gerade hier wäre aber oftmals ein Co-Authoring wünschenswert, beispielsweise bei umfassenden Pendenzenlisten, Kalkulationen etc.
Beim Einsatz von Excel WebApp (Arbeiten im Browser) kann aber am selben Excel-File mit der Co-Authoring Funktion gearbeitet werden, solange alle Beteiligten Excel WebApp nutzen. Sobald eine Person das Excel-File in Excel (Client) öffnet, wird die Co-Authoring Funktion in der Excel WebApp deaktiviert.
Es wird sogar mit einer entsprechenden Farbe ein weiterer Cursor eingeblendet, der dem Benutzer anzeigt, welche Zelle gerade durch eine weitere Person bearbeitet wird.
Office WebApps können auch verwendet werden, wenn Sie SharePoint OnPremise betreiben.
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