Microsoft ersetzt Visio Services durch Visio Online

Was ist Visio Services?

Visio Service erlaubt Usern in SharePoint OnPrem oder SharePoint Online, Visio-Diagramme zu teilen und diese anzeigen zu lassen. Die User müssen dafür weder Visio noch den Visio Viewer lokal installiert haben. Einen Übersicht zu Visio Services in SharePoint finden Sie hier: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/administration/visio-services-overview

Wie wird Visio Services eingesetzt?

Im Rahmen vieler Realisierungen von Managementsystemen der IOZ AG, welche auf SharePoint OnPrem oder SharePoint Online aufgebaut wurden, wurde Visio Services für die Visualisierung der Prozesslandkarte sowie der darunterliegenden Prozessgruppen und Prozesse verwendet.
Die Vorteile lagen auf der Hand: Visio bietet zur Abbildung und einfachen Modellierung von Prozessen die idealen Funktionalitäten. Weiter können die Prozesse (Visio-Diagramme) auch Usern ohne Visio Lizenzen zur Verfügung gestellt werden.

Abkündigung Visio Services für SharePoint Online: Neu per 30.09.2019 anstatt per 30.09.2018

Ursprünglich wurde von Microsoft eine Abkündigung per 30.09.2018 kommuniziert.

Veröffentlichung Microsoft per 21.05.2018: Visio Service in SharePoint Online wird per 30.09.2018 eingestellt

Per 29.06.18 ist dies verlängert worden und somit ist wird dieser Service erst per 30.09.2019 eingestellt. Siehe: https://support.microsoft.com/de-ch/hub/4095338/microsoft-lifecycle-policy

Auswirkungen

Microsoft empfiehlt die Migration von Visio Web Access (Visio Services) nach Visio Online. Dies aus dem Grund, dass Visio Online ein Teil des Ökosystems von Office Online ist. Details zur Migration finden Sie in folgendem Blogbeitrag: Migrate from Visio Web Access to Visio Online

Information an alle IOZ-Kunden

Für Kunden der IOZ AG, welche Visio Services in Verbindung mit SharePoint Online einsetzen, empfehlen wir uns diesbezüglich zu kontaktieren. Die Vergangenheit hat gezeigt, dass es durchaus auch andere sinnvolle Lösungsansätze zur Darstellung von Prozessen gibt. Gerne unterstützen wir Sie dabei, eine geeignete Alternative zu finden.