Wird Yammer abgelöst?
Microsoft hat ein neues Produkt namens «Microsoft Teams» präsentiert. Teams wird als Alternative für das auf dem Markt immer mehr vertretenen Produkt «Slack» ins Rennen geschickt. Teams bietet einen weiteren Kommunikationskanal, welcher den Usern zur Verfügung gestellt werden kann. Viele werden sich vermutlich fragen, was jetzt mit Yammer passiert? Dieser Kommunikationskanal Teams ist allerdings als Variante oder Ergänzung der bisherigen Kanäle anzuschauen und wird Yammer nicht ablösen. So viel ist klar.
Yammer ermöglicht es der Organisation, Gruppen für ein Team, Projekte oder ein spezifisches Thema zu erstellen. In diesen Gruppen kann auf längere Zeit kommuniziert werden, wie in einem Forum. Logischerweise eignet sich Yammer somit nicht für Chats, welche eine schnelle Reaktion bzw. Antwortzeit erfordern. Anders Microsoft Teams…
Was ist Microsoft Teams überhaupt?
Vor kurzem hat Microsoft das brandneue Produkt «Microsoft Teams» präsentiert. Wie bereits erwähnt, steht dieses in Konkurrenz mit Slack und hat daher auch eine sehr ähnliche End User Experience. Eigene Channels können unabhängig voneinander in verschiedenen Teams erstellt werden. Teams ist eine relativ informelle, dafür direkte live Kommunikation. Es ist wie ein grosser Chatraum, allerdings für die Arbeit und über alle Geräte hinweg.
Warum Microsoft Teams?
Die Frage stellt sich nun, wofür braucht meine Organisation Microsoft Teams? Darauf gibt es keine allgemein gültige Antwort, denn jede Organisation hat andere Anforderungen und genau das ist die Idee. Microsoft will damit eine weitere Möglichkeit zur Kommunikation zur Verfügung stellen und die Entscheidung dem Unternehmen überlassen. Denn…
Wenn bspw. das Marketing mit der Arbeit beginnt, will das Team gewisse Inhalte kommunizieren und / oder eine Unterhaltung starten. Je nach dem wählt das Team dafür E-Mail, Yammer, oder live Chat über Microsoft Teams. Welcher Kanal auch immer der Beste für ein Team ist, muss für ein anderes nicht ebenfalls so zutreffen.
Integration in Office 365 Groups
Wie aktuell fast alles von Microsoft, ist auch Microsoft Teams Bestandteil von Office 365 Groups. Wenn ein Team angelegt wird, so wird im Hintergrund also auch eine Office 365 Group angelegt. Dort werden die Services und Inhalte gebündelt, welche dann auch über Teams zur Verfügung gestellt werden. Dies unterstützt die freie Wahl an Kommunikationskanälen, denn schlussendlich wird alles über Office 365 Groups zusammengeführt und steht zentral zur Verfügung. Sei es E-Mail, Yammer, OneNote, SharePoint, Planner oder Microsoft Teams. Alles aus einer Hand, alles auf einer Plattform.
Office 365 Groups kontrolliert somit die Mitgliedschaften, sowie Berechtigungen und gibt dem Administrator die Sicherheit, dass die Inhalte in einer kontrollierten Umgebung bleiben, auf die jederzeit zugegriffen werden kann.
Lizenzen & Termine
Zum heutigen Zeitpunkt ist Microsoft Teams erst als «Early preview» verfügbar und muss initial auf dem Tenant global aktiviert werden. Damit Teams auf dem Tenant aktiviert werden kann, ist einer der folgenden Pläne Voraussetzung:
- Business Essentials
- Business Premium
- Enterprise E1
- Enterprise E2
- Enterprise E3
- Enterprise E5
- Enterprise E4 bis zur Ablösung
Microsoft Teams wird voraussichtlich im 2017 Q1 offiziell ausgerollt.
Fazit
Microsoft Teams verfolgt einen spannenden Ansatz, der die Produktivität und Zusammenarbeit in meinen Augen erheblich steigern kann. Der Ansatz, dass möglichst alle O365 Services zentral in einer App gebündelt und für den End User zur Verfügung gestellt werden, gefällt mir besonders.
Wer auf den Geschmack gekommen ist und gerne mehr erfahren möchte, dem stehe ich oder meine Kollegen von der IOZ gerne zur Verfügung. Hier noch ein paar interessante, empfehlenswerte Videos.
Microsoft Virtual Academy – Introducing Microsoft Teams in Preview
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