Was ist Beezy?
Beezy ist ein intelligenter digitaler Arbeitsplatz, der auf SharePoint On-Premises oder SharePoint Online (Office 365) aufbaut. Beezy nimmt Einfluss auf die Bereiche Kommunikation, Kollaboration, Prozessmanagement und Wissensmanagement. Selbstverständlich kann Beezy unabhängig von Standort und Gerät genutzt werden.
In diesem 226-sekündigen Video erhalten Sie einen ersten Überblick:
Die 4 Säulen von Beezy
Kommunikation
Neuigkeiten aus dem Unternehmen lassen sich mit Beezy zentral oder dezentral erfassen und zielgruppengerecht verteilen. Die News – im Beezy-Kontext «Stories» genannt – können also von der Unternehmenskommunikation, von Fachabteilungen oder einzelnen Personen erfasst und geteilt werden. Zudem bietet Beezy im Rahmen der Kommunikation auch Corporate Wikis oder Newsletter an.
Kollaboration
Mitarbeitende können in den digitalen Communities gemeinsam an Projekten arbeiten. Die Communities bieten eine gemeinsame Datenablage, einen Newsfeed, Raum für Ideen, Möglichkeiten für Q&A, ein zentrales Taskmanagement sowie auch einen gemeinsamen Kalender u.v.m.
Prozessmanagement
Prozesse müssen in den digitalen Arbeitsplatz integriert sein. Dies steigert die Nutzerakzeptanz, da die Nutzer im entsprechenden Kontext die relevanten Hilfsmittel zur Hand haben und nicht nochmals die Oberfläche wechseln müssen. Beezy ermöglicht beispielsweise die direkte Integration von Nintex Workflows. Auch Skype, Outlook etc. können integriert werden. Das Verschmelzen der Themen und Produkte in einer einheitlichen Oberfläche steigert somit die Effizienz beim einzelnen Nutzer.
Wissensmanagement
Dank eines einheitlichen Taxonomie-Systems kann Wissen während der täglichen Arbeit zentral gesammelt werden. Wird das gesammelte Wissen dann während der Arbeit benötigt, kann über den digitalen Arbeitsplatz leicht darauf zugegriffen werden.
Wie funktioniert Beezy?
Beezy ist eine einheitliche Benutzeroberfläche, welche auf SharePoint (On-Premises oder Online) basiert. Beezy wird auf einem Webserver oder auf Microsoft Azure installiert und betrieben. Die Speicherung der Daten erfolgt in einer eigenen Datenbank (SQL oder Azure SQL), um eine hohe Performance sicherzustellen und SharePoint-Limitationen zu kompensieren.
Beezy stellt die Konzepte zur Verfügung, um die Zusammenarbeit, die Kommunikation, das Prozessmanagement und das Wissensmanagement zu verbinden und dem Benutzer die Arbeit zu erleichtern. Die Nachfolgende Grafik veranschaulicht, worauf Beezy aufbaut und wie Beezy funktioniert:
Welchen Mehrwert bietet Beezy?
Der Mehrwert für den Nutzer liegt darin, dass er trotz der Tool-Vielfalt eine einheitliche und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche in seiner täglichen Arbeit nutzt. Alles ist an einem Ort zu finden, der User hat die Übersicht und kann somit effizienter arbeiten. Die einheitliche Folksonomie und Taxonomie erleichtern zudem die Zusammenarbeit. Auch können Social Media und Aspekte der Gamification integriert werden.
Worin liegen die Unterschiede zwischen der Erweiterung Beezy und dem SharePoint Standard?
Beezy ist einfacher zu bedienen als SharePoint Standard. Beezy ist quasi SharePoint in «einfach und schön». Das Thema Social Enterprise wird im Standard über Yammer (Cloud) gelöst. Beezy bietet somit die Möglichkeit, auch für On-Premises-Nutzer ein integriertes soziales Unternehmensnetzwerk zu realiseren.
Wie wird Beezy lizenziert?
Die Lizenzierung von Beezy erfolgt via Abonnement und ist ab ca. 400 Usern verfügbar. Bedingung dafür ist, dass man SharePoint On-Premises oder SharePoint Online bereits im Einsatz hat.
Empfehlung der IOZ
Beezy ist mehr als einfach nur SharePoint «in schön». Die Übersicht, die einfache Anwendung, die zahlreichen Möglichkeiten und Integrationen sind eine echte Arbeitserleichterung. Wer sich für Beezy entscheidet, muss jedoch einen Parallelbetrieb von Beezy und Yammer überdenken.
FAQ – häufig gestellte Fragen
F: Für wen könnte Beezy interessant sein?
A: Für Unternehmen, welche eine einfache und performante Oberfläche für ihre Benutzer suchen, um einen übersichtlichen digitalen Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen. Zudem bietet sich Beezy für diejenigen Unternehmen an, welche rasch auf einen digitalen Arbeitsplatz umsteigen möchten. Der technische Implementierungsaufwand mit Beezy ist nur ca. 1/3 des Implementierungsaufwands bei ähnlichem Funktionsumfang im SharePoint Standard.
F: Wird Beezy alle Bereiche in meiner Organisation abdecken?
A: Nein, nicht alle Bereiche lassen sich alleine mit Beezy abdecken. Zum Beispiel komplexe Document-Management-Anforderungen werden in SharePoint abgebildet. Beezy kann gut auf diese Bereiche verweisen.
F: Wie kann Beezy in meine Systemlandschaft integriert werden?
A: Beezy stellt ein Application Program Interface (API) zur Verfügung. Damit lassen sich zahlreiche Umsysteme integrieren. Für die Nintex Workflow Cloud gibt es einen vorgefertigten Connector.
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