Office 365 Groups: Der schnelle Weg zur Kollaboration

An der SharePoint & Office 365 Community Zentralschweiz vom 15. März 2017 haben wir den rund 70 Teilnehmenden die vielfältigen Möglichkeiten von Office 365 Groups in einer 30-minütigen Session vorgestellt und offene Fragen aus dem Plenum beantwortet.

Anhand eines fiktiven Anwendungsfalls haben wir aufgezeigt, dass Microsoft mit Office 365 Groups ein Paket zur Verfügung stellt, welches die unkomplizierte Zusammenarbeit auch über die Firmengrenzen hinaus ermöglicht. So kann quasi auf Knopfdruck eine Projektplattform mit Funktionen wie Unterhaltungen, Datenablage, Aufgabenverwaltung und Kalenderfunktionen erstellt werden.

Aus technischer Sicht stellen Microsoft Office 365 Groups das Fundament für die weiteren Tools aus dem Office 365 Stack dar. Unabhängig über welchen Weg eine Gruppe (Group) erstellt wird, wird im Hintergrund automatisch eine Berechtigungsgruppe im Azure Active Directory erstellt. Durch diese Integration ins Azure Active Directory wird die Vergabe und Verwaltung von Berechtigungen in allen darauf basierenden Diensten durchgängig sichergestellt.

Microsoft arbeitet stetig daran, die Integration und Vernetzung der einzelnen Tools weiterzuführen. So können Groups nicht nur innerhalb des lokal installierten Outlook Clients verwendet werden, sondern auch aus Word, PowerPoint und Excel heraus werden in Kürze die am häufigsten verwendeten Groups verfügbar sein.

Ebenfalls werden die Office Anwendungen für Nicht-Windows-Geräte stetig erweitert, so ist die Integration von Groups in Outlook für Mac, iOS und Android in der Umsetzung.

Obwohl die verschiedenen Tools näher zusammenrücken und die Grenzen langsam verschmelzen, bestehen noch immer Unterschiede in den Funktionalitäten. Eine Group aus Outlook heraus erstellt beinhaltet z.B. keinen eigenen Yammer-Kanal. Aus Yammer heraus erstellt fehlen der Group dann andererseits die Kalenderfunktionen. Es lohnt sich also, vor dem flächendeckenden Ausrollen von Gruppen-Funktionalitäten, genau zu prüfen, welche Bedürfnisse bestehen und welche «Art» von Groups diese Anforderungen abdecken kann.

Weiterführende Informationen

In unserer Blog-Serie «Productivity News» haben wir im Februar 2017 einen umfassenden Artikel über Groups veröffentlicht.

Wer sich gerne mit den jeweils aktuellsten Informationen eindecken möchte, dem können wir die folgenden Ressourcen von Microsoft ebenfalls empfehlen:

Office Blog:
Hier finden Sie aktuelle Informationen über die Office Palette im Allgemeinen.

Roadmap:
Welche Features sind geplant? Welche werden demnächst ausgerollt? Mit dem Suchbegriff «Microsoft Office 365 Groups» behalten Sie stets den Überblick.