Viele Notizen werden in OneNote Notizbüchern abgelegt. Diese werden oft verteilt auf Team-, Bereichs- oder Projektsites abgelegt. Über die standardmässig verfügbare Microsoft Search kann ein Search Vertical erstellt werden, in dem nur OneNote Notizbücher und Abschnitte angezeigt und durchsucht werden können. Die Notizbücher können zudem über die PnP Modern Search Result WebParts in SharePoint angezeigt und Rollups auf Seiten gezielt platziert werden z.B. alle Notizbücher oder Abschnitte eines Bereichs, oder nur Notizbücher und Abschnitte von Projekten. Die Struktur im OneNote wird wie folgt aufgegliedert:
Folgende beiden Search Queries können für die Anzeige der Notizbücher resp. Abschnitten in der Search verwendet werden:
Abfrage (OneNote Notizbücher anzeigen)
(ProgID:OneNote.Notebook)
Abfrage (OneNote Abschnitte anzeigen)
(IsDocument:“True“ OR contentclass:“STS_ListItem“) (FileExtension:one)
Anzeige in der Microsoft Search
In der Microsoft Search kann ein Search Vertical hinzugefügt werden, welches dann die Notizbücher und deren Abschnitte anzeigt. Im Beispiel werden direkt beide Inhaltstypen angezeigt. Die Konfiguration dabei wird im M365 Admin Center vorgenommen:
Das Search Vertical ist dann über die M365 Suche verfügbar:
Anzeige in PnP Modern Search WebParts
Mittels PnP – Search Results WebParts udn dem entsprechenden Query können die Notizbücher oder Abschnitte gezielt auf Seiten als Rollup zur Verfügung gestellt werden.
OneNote Notizbücher anzeigen
{searchTerms} ProgID:OneNote.Notebook
Im Search Results WebPart werden dann nur OneNote Notizbücher angezeigt, diese können über die Search Box gesucht und über das Search Vertical vorgefiltert werden:
OneNote Abschnitte anzeigen
Nur Abschnitte können über den folgenden Query angezeigt und durchsucht werden:
{searchTerms} (IsDocument:“True“ OR contentclass:“STS_ListItem“) (FileExtension:one)
Da ich seit Stunden vergeblich versuche herauszufinden, ob oder wie OneNote-Inhalte bei einer globalen SharePoint-Suche mit durchsucht werden können, und da auch das Obige für mein Verständnis etwas unklar bleibt, wäre ich dankbar für eine entsprechende Klarstellung.
Hallo David, der Blog-Beitrag enthält nun weiterführende Informationen und Klarstellungen inkl. PrintScreens, wie und wo du die Konfiguration der Microsoft Search wie auch der PnP Modern Search WebParts vornehmen kannst.
Pingback: OneNote Notizbücher über Search anzeigen - MEHR365