Microsoft Teams Premium ist ein Add-on, welches erweiterte Funktionalitäten für Microsoft Teams freischaltet. Darunter KI-Funktionalitäten und umfangreiche Steuerungsmöglichkeiten für Teams Meetings. Teams Premium ist seit dem 01.02.2023 verfügbar. Einige Funktionen in der heutigen Teams Standard-Lizenzierung werden in die Premium-Lizenzierung verschoben. Dieser Blog zeigt im Detail auf, welche Funktionen in Teams Premium enthalten sind, welche noch kommen und welche aus dem Standard verschwinden werden.
Das Teams Premium Add-on kostet USD 10 pro User und Monat. Es ist seit 01.02.2023 verfügbar («general availability»).
- Intelligent Recap in Microsoft Teams Premium
- Live Translations in Microsoft Teams Premium
- Personalisierung und Branding von Meetings in Teams Premium
- Meeting Templates erstellen mit Microsoft Teams Premium
- Advanced Meeting Protection in Microsoft Teams Premium
- Advanced Virtual Appointments in Microsoft Teams Premium
- Advanced Webinars in Microsoft Teams Premium
- Diese Funktionen werden aus der bisherigen Standard Teams-Lizenz zu Teams Premium verschoben
- Fazit zu Microsoft Teams Premium
- FAQs zu Microsoft Teams Premium:
Intelligent Recap in Microsoft Teams Premium
Durch den Einsatz von KI sollen Meetings intelligenter, personalisierter und besser geschützt werden – unabhängig davon, ob es sich um 1-to-1-Meetings, Team-Meetings oder Webinare handelt. Dafür setzt Microsoft das «Large Language Model» GPT-3.5 von OpenAI ein.
So steht mit Teams Premium dafür beispielsweise «Intelligent Recap» als Funktion zur Verfügung. «Intelligent Recap» erstellt automatisch Meeting-Notitzen («AI-generated notes»), schlägt mögliche Planner-Tasks («AI-generated tasks») vor und erstellt personalisierte «Highlights» mit den wichtigsten Informationen für jeden einzelnen Teilnehmer – selbst wenn das Meeting verpasst wurde!
Wird ein Meeting später betreten oder früher verlassen, kann Intelligent Recap auch personalisierte Zeitstempel (personalized timeline markers) erstellen, welche nur für den jeweiligen Benutzer sichtbar sind und dabei helfen, Aufnahmen von Meetings gezielt nach Inhalten zu durchsuchen.
Diese Zeitstempel können beispielsweise markieren, wann das Meeting betreten oder verlassen wurde, wann Inhalte geteilt wurden oder auch wann ein Teilnehmer den Namen des Benutzers ausgesprochen hat. Für die Zukunft sind bereits auch «speaker timeline markers» geplant, mit welchen sich auswerten lässt, welche Person, wann und wie lange gesprochen hat.
| Features von Intelligent Recap | Teams | Teams Premium |
| View recordings of meetings | x | x |
| View meeting transcripts | x | x |
| View and use files added to meetings | x | x |
| View and use apps added to meetings | x | x |
| Navigate meeting recordings with autogenerated chapters (coming soon) | x | |
| Navigate meeting recordings with PPT live chapters | x | |
| View time markers in meeting recordings when you joined or left a meeting | x | |
| Search meeting transcripts with speaker suggestions (coming soon) | x | |
| View and act on autogenerated tasks from meetings (coming soon) | x | |
| View when you were @mentioned (coming soon) | x |
Quelle dieser und aller weiterer Tabellen: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-add-on-licensing/licensing-enhance-teams#meetings-reporting
Live Translations in Microsoft Teams Premium
Der KI-Einsatz in Teams Premium nimmt auch eines der zentralsten Themen der Collaboration in Angriff: die Sprachbarrieren.
Mit «live translations» in Teams Premium können neu rund 40 Sprachen live zu Untertiteln übersetzt werden. Dabei benötigt nur der Organisator des Meetings eine Teams Premium-Lizenz und die übrigen Teilnehmer können so von den Vorteilen der «live translations» uneingeschränkt profitieren.
Leider gehört Schweizerdeutsch nicht zu den verfügbaren Sprachen. Wenn man als Quellsprache und als Zielsprache für die Untertitel Deutsch wählt und dann Schweizerdeutsch spricht, zeigt sich, dass GPT-3.5 das Schweizerdeutsch erstaunlich gut versteht.
Die Live-Übersetzung ist schon jetzt in Teams Standard enthalten. Die Funktionalität aus Teams Premium ist jedoch deutlich besser.
Personalisierung und Branding von Meetings in Teams Premium
Teams Premium bietet die Möglichkeit, «branded Meetings» aufsetzen, um einen einheitlichen Firmenauftritt auch in Meetings sicherzustellen. So können Meetings durch die Einbindung von Firmenlogo- und Farben, Hintergrundbildern und «together-mode»-Szenen personalisiert auf das Unternehmens-Design angepasst werden.
Die Optionen zur Personalisierung von Meetings beziehen sich hauptsächlich auf den Warteraum, in welchem das Firmenlogo und ein eigener Hintergrund festgelegt werden können- innerhalb des Teammeetings ändert sich nur die festgelegte Hintergrundfarbe für Kacheln. Die Besprechungsoberfläche entspricht nach wie vor dem gewohnten Teams-Standard.
Ein wichtiger Hinweis an dieser Stelle: Bislang bestand in Teams die Möglichkeit, ein eigenes Hintergrundbild festzulegen und dieses organisationsweit auf alle User auszurollen. Die Nutzerinnen und Nutzer fanden dieses Hintergrundbild automatisch in den Teams-Backgrounds vor und konnten es übernehmen (oder auch nicht :-)). Diese Funktionalität wird zu Teams Premium verschoben werden. Auf Ebene des Einzelusers wird es nach wie vor möglich sein, individuelle Hintergrundbilder hochzuladen und einzusetzen.
Meeting Templates erstellen mit Microsoft Teams Premium
Das Organisieren eines schnellen internen Meetings benötigt kaum viel Zeit und in der Regel reichen dafür die Standardeinstellungen völlig aus. Anders kann es bei Kundenterminen, Townhalls oder GL-Meetings aussehen. Um den Zeitaufwand bei der Meetingorganisation zu verringern, bietet Teams-Premium neu «Meeting-Templates» an, mit welchen diese Meeting-Einstellungen als Vorlage gespeichert und bereitgestellt werden können.
| Features of Meeting Templates | Teams | Teams Premium |
| Host and attend Teams Meetings | x | x |
| Experience Teams’ standard look and feel | x | x |
| Use standard and custom meeting backgrounds at the user level | x | x |
| Read live captions during meetings and live events | x | x |
| Customize meeting templates for your organization | x | |
| Add organization branding to meeting lobbies | x | |
| Customize meeting backgrounds for your organization | x | |
| Customize Together mode scenes for your organization | x | |
| Read live translated captions during meetings | x | |
| Translate post-meeting transcriptions (coming soon) | x | |
| Turn on eCDN for Live Events | x |
Advanced Meeting Protection in Microsoft Teams Premium
Mit Teams Premium stehen Nutzern durch die Features der «Advanced Meeting Protection» zusätzliche Datenschutzmechanismen für Teams-Meetings zur Verfügung. So kann beispielsweise gesteuert werden, welche Personen Meetings aufnehmen dürfen, es können Wasserzeichen für präsentierte Inhalte hinzugefügt werden und besonders kritische Meetings können zusätzlich mittels End-zu-End-Verschlüsselung abgesichert werden – diese muss dafür im Teams-Admincenter aktiviert werden.
Im selben Zug werden Teams Meetings auch um die Möglichkeit erweitert, die Sensitivity-Labels von Microsoft Purview zu nutzen. Das Labelling kann dabei automatisiert erfolgen, aufgrund des diskutierten Inhalts eines Meetings, oder manuell ausgewählt werden, um die definierten Datenschutz-Einstellungen auf das Meeting anzuwenden.
| Features von Advanced Meeting Protection | Teams | Teams Premium |
| Manage meeting lobbies | x | x |
| End-to-end encryption for one-to-one calls | x | x |
| Moderate meeting chats | x | x |
| Control who can present | x | x |
| Add watermarks to meetings | x | |
| End-to-end encryption for meetings with up to 50 attendees | x | |
| Control who can record | x | |
| Prevent copy/paste in meeting chats | x | |
| Assign Microsoft Purview Information Protection sensitivity labels for meetings | x | |
| Custom user policy packages | x | |
| Turn on advanced meeting monitoring and alerting | x |
Advanced Virtual Appointments in Microsoft Teams Premium
Mit «Virtual Appointments» stellt Microsoft eine Möglichkeit zur Verfügung, den Aufwand für das arrangieren von Kundenterminen erheblich zu reduzieren. Über Forms-basierte Kontaktformulare können beispielsweise für Beratungsanfragen, Aussendienst-Termine oder Support-Tickets automatisiert Meetings erstellt und an alle Parteien versendet werden.
Mit Teams-Premium wird «Virtual Appointments» neu um die Funktion erweitert, Termineinladungen und Reminder auch per SMS zu versenden, den Warteraum des Meetings zu personalisieren und nach Abschluss des Meetings eigene Umfragen durchzuführen, beispielsweise um die Zufriedenheit auszuwerten.
| Features in Advanced Virtual Appointments | Teams | Teams Premium |
| Access Virtual Appointments with the Bookings app for scheduling, appointment management, and email notifications | x | x |
| Integrate Virtual Appointments using APIs | x | x |
| Join appointments from a browser | x | x |
| Join appointments in Teams | x | x |
| Allow users to join a virtual lobby waiting room | x | x |
| Integrate with Microsoft Forms | x | x |
| Customize the lobby waiting room with themes and logos | x | |
| Send SMS notifications | x | |
| Chat back and forth with attendees in the lobby waiting room (coming soon) | x | |
| Organizational and departmental analytics | x | |
| View and manage scheduled appointments in the queue | x | |
| View and manage on-demand appointments in the queue | x | |
| Send post-appointment follow-ups (coming soon) | x |
Advanced Webinars in Microsoft Teams Premium
Teams-Premium erweitert die bestehenden «Webinars»-Möglichkeiten unter anderem um die Funktion des «Virtual Green Rooms», welcher es den Präsentierenden ermöglicht, sich vor Beginn eines Webinars zu besprechen, ohne dass Teilnehmer etwas davon merken.
Ausserdem haben Präsentierende mehr Kontrolle über die Inhalte, welche die Teilnehmenden sehen können und neu ganz einfach Medieninhalte, die sie präsentieren möchten, an alle Teilnehmenden streamen.
Weiter kann der Registrierungsprozess für Teilnehmer besser gesteuert werden, beispielsweise durch die Möglichkeit, Teilnahmeanfragen manuell zu genehmigen oder abzulehnen und die Start- und Endzeiten des Webinars dynamisch anzupassen.
| Features ist gleich wie Meeting Templates | Teams | Teams Premium |
| Host and attend Teams Meetings | x | x |
| Experience Teams’ standard look and feel | x | x |
| Use standard and custom meeting backgrounds at the user level | x | x |
| Read live captions during meetings and live events | x | x |
| Customize meeting templates for your organization | x | |
| Add organization branding to meeting lobbies | x | |
| Customize meeting backgrounds for your organization | x | |
| Customize Together mode scenes for your organization | x | |
| Read live translated captions during meetings | x | |
| Translate post-meeting transcriptions (coming soon) | x | |
| Turn on eCDN for Live Events | x |
Diese Funktionen werden aus der bisherigen Standard Teams-Lizenz zu Teams Premium verschoben
Mit dem Erscheinen von Teams Premium verändert sich auch der Leistungsumfang der bisherigen Teams-Lizenz und gewisse Teams-Features verlagern sich in die Teams-Premium-Lizenz. Nachfolgend sind die betroffenen Features nochmals zusammengefasst, inklusive der Angabe von Microsoft über die «grace period», während welcher die Features noch für reguläre Lizenzen zur Verfügung stehen.
The features that are moving to Teams Premium are:
- Live translated captions. Available to all Teams subscribers for a 60-day grace period after Teams Premium general availability.
- PPT live chapters. Available to all Teams subscribers for a 60-day grace period after Teams Premium general availability.
- Timeline markers in Teams meeting recordings for when a user left or joined meetings. Available to all Teams subscribers for a 60-day grace period after Teams Premium general availability.
- Custom organization Together mode scenes. Available to all Teams subscribers for a 30-day grace period after Teams Premium general availability.
- Virtual Appointments: SMS notifications. Available to all Teams subscribers for a 30-day grace period after Teams Premium general availability.
- Virtual Appointments: Organizational analytics in the Teams admin center. Available to all Teams subscribers for a 30-day grace period after Teams Premium general availability.
- Virtual Appointments: Scheduled queue view. Available to all Teams subscribers for a 30-day grace period after Teams Premium general availability.
In der Dokumentation von Microsoft ist leider nicht explizit aufgeführt, bis wann es im Standard noch möglich sein wird, Hintergrundbilder organisationsweit auszurollen. Zum Publikationszeitpunkt dieses Blogs am 01.03.2023 war es im IOZ-Tenant noch ohne Teams Premium möglich.
Fazit zu Microsoft Teams Premium
Die neuen Features von Teams-Premium bieten viele Möglichkeiten zur Verbesserung der Zusammenarbeit und der Sicherheit in Teams-Meetings. Besonders die KI-gestützte Sprachübersetzung könnte für viele Firmen interessant sein – wenig überraschend jedoch gehört Schweizerdeutsch nicht zu den bisher unterstützten Sprachen.
Daher lohnt sich Teams-Premium am ehesten für Firmen, welche von den unterstützten Sprachen Gebrauch machen können oder die Customizing-Optionen, die Meeting-Templates und die erweiterte Sicherheitseinstellungen nutzen möchten.
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Geschrieben von
Benjamin Forgas
Projektleiter
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