Im Anschluss an unser Webinar zum Thema Teams Compliance- & Lifestyle-Management vom 31. Januar 2024 haben wir eine Kurzumfrage durchgeführt. Das Ziel war es, einen kleinen Einblick in die aktuelle Teams Compliance-Situation der Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu erhalten.
Am Webinar wurden verschiedene Funktionen zur Verwaltung von Microsoft Teams vorgestellt und live demonstriert. Es hatten sich mehr als 170 Personen angemeldet und die folgenden Punkte standen auf der Agenda:
- 3 Lebenszyklus-Phasen von Microsoft Teams
- 6 typische Probleme bei der Verwaltung von Microsoft Teams
- Live-Demonstration von Compliance und Lifecycle Policies in ProvisionPoint
1. Frage: Gibt es in Ihrem Unternehmen Vorgaben zur Eröffnung neuer Teams?
Als Antwort konnten die Teilnehmenden einen Regler zwischen 0 und 100 platzieren. Wert 0 = es gibt gar keine Vorgaben, Wert 100 = es gibt klare Vorgaben.
Von den 39 Teilnehmenden gaben 18 (48%) an, dass es in ihrem Unternehmen nur wenige Vorgaben gibt (Regler zwischen 0-30).
Nur 4 Teilnehmende (10%) platzierten den Regler zwischen 31-60.
8 Teilnehmende (20%) antworteten mit einem Wert zwischen 61 - 90.
Weitere 8 Personen (20%) antworteten sogar mit einem Wert zwischen 91-100.
2. Frage: Können Teams in Ihrem Unternehmen völlig frei benannt werden oder gibt es klare Namensvorgaben?
- 25 Personen (64%) gaben an, dass Teams in ihren Unternehmen völlig frei benannt werden können.
- 14 Personen (36%) gaben an, dass Teams nur nach vorgegebenen Namenskonventionen benannt werden können.
3. Frage: Ist die Eröffnung neuer Teams in Ihrem Unternehmen in einem Prozess gesteuert?
Wert 0 = es gibt gar keinen Prozess, Wert 100 = fester Prozess ohne Abweichungsmöglichkeit
- 23 Personen (59%) antworteten mit einem Wert zwischen 0-30. Bei dieser grossen Mehrheit der Teilnehmenden ist die Eröffnung von Teams gar nicht oder nur gering in einem Prozess gesteuert.
- 3 (8%) Personen antworteten mit einem Wert zwischen 31-60.
- 13 Personen (33%) antworteten mit einem Wert zwischen 61-100, was einem strikten und unveränderlichen Prozess bei der Eröffnung neuer Teams entspricht.
4. Frage: Ist der Umgang mit alten/nicht länger benötigten Teams geregelt?
- Ja: 4 Personen (17%) bestätigten, dass der Umgang geregelt ist.
- Nein: 16 Personen (44%) gaben an, dass keine Regelungen existieren.
- Teilweise: 17 Personen (47%) gaben an, dass der Umgang teilweise geregelt ist.
5. Frage: Angenommen Sie erstellen im Unternehmen ein Team für den Freizeitverein und laden externe Personen dazu ein. Wie lange geht es, bis Sie darauf angesprochen werden?
Wert 0 = sofortige Ansprache oder Erstellung ist gar nicht möglich, Wert 100 = bleibt lange unentdeckt
- 14 Personen (36%) antworteten mit einem Wert zwischen 0-30.
- 10 Personen (26%) antworteten mit einem Wert zwischen 31-60.
- 15 Personen (38%) antworteten mit einem Wert zwischen 61-100.
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Geschrieben von
Dragana Knezevic
Mitarbeiterin Verkaufsinnendienst & Marketing
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