Rich Text Spalten in Dokumentenbibliotheken

Ausgangslage

Häufig kommt es vor, dass man in einer Dokumentenbibliothek mehrzeilige Textfelder hinzufügen möchte. Das lässt sich problemlos bewerkstelligen, indem eine entsprechende Spalte erstellt wird.

Versucht man jedoch, die Spalten mit Rich Text Unterstützung (Bilder, Tabellen und Links) hinzuzufügen, so stellt man folgendes fest: Diese Erweiterung wird deaktiviert, sobald die Spalte der Bibliothek hinzugefügt wurde.

Leider lässt sich das Verhalten auch nicht durch das Bearbeiten der betroffenen Spalte verändern, da jegliche Optionen für Rich Text ausgeblendet werden.

Wichtig: Um das Problem zu beheben, benötigen Sie den Microsoft SharePoint Designer. Diesen können Sie hier kostenlos herunterladen.

Lösung

Um das Problem zu lösen, gibt es einen einfachen Ansatz:

1. SharePoint Designer öffnen.
2. Auf „All Files“ oder auf Deutsch „Alle Dateien“ klicken.
3. Eigenschaften der betroffenen Dokumentenbibliothek öffnen:
   
4. „Edit List Columns„, auf Deutsch „Listenspalten anpassen“ anwählen:
   
5. „Column Settings“ anwählen:
   
6. Folgende Optionen deaktivieren und wieder aktivieren:
   
7. Im SharePoint Designer  „Save„, (Speichern) klicken

Sobald die Änderungen gespeichert sind, besitzt die Spalte wieder Rich Text Unterstützung.