Productivity News vom 1.8.2019: Slash-Befehle in Microsoft Teams

An der Inspire 2019 in Las Vegas wurde einmal mehr hervorgehoben, dass Microsoft Teams die zentrale Kollaborationsplattform im Microsoft-Ökosystem ist oder in naher Zukunft sein wird. Teams wird somit zu dem zentralen Arbeitsinstrument, welches jeden bei der täglichen Arbeit begleitet und unterstützt.

Beherrschung des Instruments als Grundvoraussetzung

Was ist eigentlich die Grundvoraussetzung, damit man eine grossartige Performance abliefern kann?

Nehmen wir doch als Beispiel die legendären Gitarrensolos des Gitarristen Slash (u.a. Guns N‘ Roses und Velvet Revolver):

Es spielt auch keine Rolle, ob auf einem Sportplatz, im Büro oder auf der Bühne… Egal ob Musikinstrument oder Arbeitsinstrument (ja, die Gitarre ist in diesem konkreten Fall beides), nur wer dieses beherrscht, kann richtig gut performen.

In diesen Productivity News widmen wir uns den Slash-Befehlen in Microsoft Teams, welche Ihnen die Arbeit in Teams erleichtern und Sie effizienter und produktiver arbeiten lassen.

Slash-Befehle

Mit den Microsoft Teams Slash-Befehlen kann man schnell via Tastatur Verknüpfungen für allgemeine Aufgaben ausführen.

Die Bedienung ist sehr einfach. Wenn Sie die Slash-Befehle verwenden wollen, tippen Sie in Microsoft Teams oben ins Such- und Befehlsfeld einfach einen Schrägstrich (Slash -> /).

Mit «Ctrl + Shift + 7» können Sie die Befehlsleiste ebenfalls öffnen.

Anschliessend sehen Sie eine Dropdown-Auswahl mit den derzeit verfügbaren Befehlen.

Wählen Sie den gewünschten Befehl aus, drücken Sie die Eingabetaste und Teams erledigt den Rest.

Mit den Befehlen können Sie beispielsweise:

• den Anwesenheitsstatus ändern/aktualisieren
• einen bestimmten Kanal öffnen
• zuletzt gespeicherten Dateien anzeigen
• die letzten Nachrichten abrufen
• usw.

Hinweis: Wenn Ihr Unternehmen gewisse Teams-Funktionalitäten gesperrt hat, sehen Sie die Slash-Befehle dennoch, können diese aber nicht ausführen.

Die Befehle sind abhängig von der eingestellten Teams-Sprache. Diese kann wie folgt angepasst werden. Rechts oben auf den User klicken -> Einstellungen -> Allgemein -> Sprache auswählen

Verfügbare Befehle

Details zu einzelnen Kategorien und Befehlen

Befehle der Kategorie Status

Diese sind sehr praktisch, um z.B. den Status „Bin gleich zurück“ oder „nicht stören“ zu setzen. Wenn man zur Kaffeemaschine geht, tippt man nur kurz in die Befehlsleiste /bingleichzurück.

Befehle der Kategorie Überblick / Organisation

Wenn man Microsoft Teams intensiv nutzt, mit vielen Personen oder in verschiedenen Teams Gruppenunterhaltungen führt, mit vielen Dateien arbeitet etc., kann man schnell den Überblick verlieren.

Mit den Befehlen dieser Kategorie behält man den Überblick.

• /dateien zeigt die von einem zuletzt verwendeten Dateien, sodass man z.B. schnell das Word File findet, an welchem man am Vorabend gearbeitet hat.
• /erwähnungen zeigt alle Unterhaltungen, bei denen man mit @User erwähnt wurde. So kann man schnell prüfen, ob alle Unterhaltungen bearbeitet oder beantwortet wurden.
• /ungelesen zeigt alle Unterhaltungen, welche von einem selbst noch nicht gelesen wurden.
• /gespeichert: Wichtige Unterhaltungen können via «Diese Nachricht speichern» markiert werden. Mit dem Befehl /gespeichert findet man schnell alle markierten Inhalte.

Befehle der Kategorie Information

Mit dem Befehl /hilfe bekommt man wertvolle Unterstützung zur Nutzung von Microsoft Teams. Oder mit dem Befehl /wasistneu erhält man Informationen, was in Teams erweitert wurde.

Die Online-Hilfen dazu sind mittlerweile sehr gut und brauchbar. Teams wird von Microsoft stark vorangetrieben, so dass die Neuerungen ebenfalls lesenswert sind und möglicherweise für Ihr Unternehmen neue Zusatzfunktionen bereitstellen.

Befehle der Kategorie Teams-Aktion

Einige dieser Befehle sind selbsterklärend, so dass man beispielsweise mit den Befehlen /anruf oder /chat schnell eine Kommunikationsverbindung herstellen kann.

Ist man in vielen Teams Mitglied, ist sicherlich der Befehl /gehezu hilfreich.
Hier ein Beispiel: /gehezu pro liefert mir eine Übersicht über alle Teams, welche in der Bezeichnung pro verwenden.

Wichtig ist hier noch zu erwähnen, dass man bei der Einführung von Microsoft Teams unbedingt Namenskonventionen definieren sollte.

Mit dem Befehl /wer kann man Fragen stellen, wie beispielsweise «who is the manager of Tobias». Dies funktioniert momentan leider nur auf Englisch. In der Who App selbst bekommt man Textvorschläge, so dass man die Befehlsleiste oben nur selten oder wenn als Einstieg nutzt.

Hier ein Beispiel, wie man herausfinden kann, wer der Vorgesetzte von Tobias ist:

Fazit der IOZ

Wer viel in Teams arbeitet, der kann über die Slash-Befehle immer wieder etwas Zeit einsparen und schneller zum gewünschten Ziel gelangen. Langfristig erzielt man mit den Slash-Befehlen eine echte Produktivitätssteigerung.