Task Forms mit Nintex Workflow Cloud (NWC)

Einführung

Seit dem 26. Juli 2018 ist es möglich, Aufgabenformulare von Tasks, welche mit Nintex Workflow Cloud (NWC) erstellt wurden, zu bearbeiten. Dieser Blogbeitrag führt Sie durch die wichtigsten Schritte hindurch.

Vorgehen

Neben der Möglichkeit, Aufgabenformulare zu gestalten, wurden auch die beiden Workflow-Actions «Express Approval» und «Assign a task» zusammengefasst. Neuerdings steht der volle Funktionsumfang von «Express Approval» unter «Assign a task» zur Verfügung.

Ziehen Sie die Action in Ihren Workflow und bearbeiten Sie diese:

Neben den verschiedenen Konfigurationsmöglichkeiten, welche auch vom On-Prem- resp. O365-Produkt bekannt sind, sticht neuerdings die Schaltfläche «Design form» ins Auge. Wählt man dieses an, öffnet sich der Formular-Editor und das Aufgabenformular kann bearbeitet werden.

Resultat

Das Formular kann via Nintex Mobile oder öffentlicher URL ausgefüllt werden. Ein grosser Vorteil von Nintex Mobile: Die App bietet neuerdings die Möglichkeit, Entwürfe umzubenennen. So können Informationen ganz einfach zusammengetragen werden, bevor das Formular übermittelt wird und man weiss stets, welches Element begonnen wurde.

Nach der Übermittlung der Daten erhält die zuständige Person eine E-Mail-Benachrichtigung. Der darin enthaltene Link führt direkt zur Aufgabe.

Falls notwendig, wäre der Prozess einfach erweiterbar – z.B. um die Erstellung eines Genehmigungsdokuments. Nintex bietet mit dem «Document Generation»-Dienst die passende Möglichkeit dazu.