Wie viel Power Platform steckt in M365-Lizenzen?

Dieser Blog zeigt auf, wie viel Power Platform-Funktionalität in den gängigsten Microsoft 365-Lizenzplänen steckt und ohne zusätzliche Kosten genutzt werden kann. Mit den enthaltenen Funktionalitäten können tatsächlich leistungsfähige Lösungen erstellt werden, aber kein Plan enthält den vollen Funktionsumfang.

• Kann ich mit Microsoft 365 Business Premium Power Apps erstellen?
• Ist in Office 365 auch Power Platform enthalten?
• Muss Power Apps und Power Automate zu einer Microsoft 365 Enterprise-Lizenz zusätzlich lizenziert werden?

Generell beantwortet: Mit den enthaltenen Funktionen lassen sich durchaus leistungsfähige, Tenant-weit funktionierende Lösungen im Unternehmen erstellen. Es ist überhaupt nicht so, dass die in M365 enthaltenen Power Platform-Funktionalitäten nur für «kleine Digitalisierungen am eigenen Arbeitsplatz» reichen würden. Selbstverständlich sind die tatsächlich benötigten Lizenzen von jeweiligen Projektanforderungen abhängig.

Ich gehe dabei auf die folgenden sieben Office 365 und Microsoft 365-Lizenzpläne ein:

Die Power Platform Funktionsmöglichkeiten sind bei allen sieben Lizenzen gleich. Microsoft baut die Lizenzen modular auf. Das bedeutet, die Office 365 Funktionen sind in der Business- und in der Enterprise-Lizenz enthalten. Alle Anwendungen mit Ausnahme von Power BI Pro, können mit allen Lizenzen verwendet werden. Jede App Funktion kann im Admin Center aktiviert oder deaktiviert werden.

Nun gehe ich auf die einzelnen Funktionalitätspakete ein:

Power App für Office 365

Es dürfen unbegrenzt Canvas Apps erstellt werden, sofern dazu nur Standard-Konnektoren verwenden werden. Möchte man Dataverse als Datenbank oder Premium- oder Custom-Konnektoren verwenden, ist das nicht möglich. Der Zugriff auf on-premise Daten via Data Gateway ist auch nicht möglich.

Power Automate für Office 365

Alle Arten von Cloud Flows sind möglich. Bei der Microsoft Business Premium-Lizenz können auch Desktop Flows verwendet werden. Premium Konnektoren können nicht genutzt werden. Ausgeschlossen ist auch die Verwendung von Dataverse oder der Zugriff auf on-Premise Daten.

Hier finden Sie ein Beispiel, wie mit Power Automate for Desktop ein Softwareroboter für den Materialeinkauf erstellt wurde.

Und hier 10 weitere konkret umgesetzte Beispiele von Power Apps und Power Automate.

Power BI Pro

Power BI Pro ist die tiefste Lizenzierungsstufe bei Power BI. Verglichen mit der Power BI Premium-Lizenz sind folgende Fakten zu nennen:

Funktion	Power BI Pro	Power BI Premium
Aktualisierungsrate	8/Tag	48/Tag
Modellgrössenbeschränkung	1 GB	100 GB
Maximale Speichergrösse	10 GB/Benutzer	100 TB
Datenflüsse	nicht möglich	möglich

Power Virtual Agent for Teams

Ermöglicht das Erstellen und Anwenden von Chatbots in Teams, jedoch nicht in allen Channels. Chatsessions sind unbegrenzt möglich. Eine Chatsession wird gestartet, wenn ein User dem Chatbot eine Frage stellt und endet, wenn der User oder die Userin die Session beendet. Jedoch sind die Sessions pro User pro Tag auf 10 begrenzt. Cloud Flows können nur im Kontext des Power Virtual Agent genutzt werden. Die Flows müssen folgende Anforderung erfüllen:

• Der Cloud Flow muss in der gleichen Umgebung sein wie das Thema.
• Flows müssen sich in der Lösung befinden.
• Es können nur manuell gestartet Flows verwendet werden, welche die Werte synchron zum Power Virtual Agent zurückgegeben.

Es können nur Standard-Konnektoren verwendet werden.

Dataverse

Dataverse ist bei keiner der oben genannten Lizenzen vorhanden. Als Datenquelle wird meisten SharePoint verwendet.
Bei allen Lizenzen ist «Dataverse for Teams» vorhanden. Die Dataverse for Teams-Umgebung wird zum Verwalten von teamspezifischen Daten, Apps und Flows verwendet. Die Daten, Apps und Flows, welche im „Dataverse for Teams“ erstellt, wurden sind nur im Teams abrufbar beziehungsweise verfügbar.

AI Builder

Der AI Builder kann mit keiner der oben genannten Lizenzen verwendet werden.

Power Platform in Dynamics 365-Lizenzen

In den Dynamics 365-Lizenzen ist die Nutzung von Premium Konnektoren sowie der Zugriff auf on-premise Daten via Data Gateway möglich. Auch das Dataverse kann genutzt werden, da die Daten von den meisten Dynamics 365 Apps im Dataverse gespeichert werden. Der AI Builder ist in dieser Lizenz nicht vorhanden.

Fazit

Zusammenfassend ist zu sagen, dass der in Microsoft 365 Business und Enterprise enthaltene Power Plattform Funktionsumfang zum grössten Teil identisch ist. Power Apps, Cloud Flows und Chatbots können in limitierter Form ohne zusätzliche Lizenzen erstellt werden. Die Funktionalitäten reichen aus, um auch leistungsfähige Projekte umzusetzen. Für Premium Features muss man zusätzliche Lizenzen kaufen, wie zum Beispiel der «Power App per App»-Plan oder «Power App per User»-Plan.