SharePoint Designer Workflow

Microsoft hat am 6. Juli 2020 die Unterstützung von SharePoint 2010 Workflows für Microsoft 365 abgekündigt. Ab dem 1. August 2020 wird es Kunden, welche einen neuen Tenant lösen, nicht mehr möglich sein, SharePoint 2010 Workflows zu aktivieren und zu nutzen. Per 1. November 2020 wird Microsoft zudem beginnen, SharePoint 2010 Workflows von bereits existierenden Tenants zu entfernen.

In SharePoint 2013 gibt es eine einfache Möglichkeit, mit der "SharePoint 2010 Workflow Engine" workflowgesteuerte Elementberechtigungen einzurichten.

QuickStep bietet die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben per Knopfdruck zu automatisieren. Hier finden Sie ein Beispiel: Dokumente archivieren.

Damit nun die Benachrichtigung funktioniert, müssen in den Eigenschaften die Attribute TaskProcessOwner und SendDefaultTaskNotification ausgefüllt werden.

Haben Sie gewusst, dass in SharePoint Inhalte zeitgesteuert auf ein bestimmtes Datum und eine Uhrzeit publiziert oder entpubliziert werden können?

In diesem Blogbeitrag zeigen wir auf, worauf bei den Stellvertretungen in Workflows zu achten ist und wie sich diese beispielsweise mit Nintex umsetzen lassen.

Keine manuellen Anpassungen dank eines Workflows