Aufbau des Qualitätsmanagement-Systems
Für die Stiftung rodtegg durfte IOZ eine neues QM-System auf Basis von Microsoft 365 realisieren. Hier kommt das vielfach erprobte Modul IOZ Process zum Zuge. Die Prozesse und die dazugehörigen Dokumente wurden im QM-Portal (SharePoint Online) abgebildet. Auf einer Übersichtsseite sind die wichtigsten Infos zum jeweiligen Prozess sofort ersichtlich, die QM-Dokumente sind verlinkt.
Neu hochgeladene oder geänderte Dokumente durchlaufen einen automatisierten Genehmigungs- und Publikationsworkflow. Auch die Wiedervorlage von Dokumenten, sowie deren Archivierung wird durch Workflows im Hintergrund gesteuert.