Schulportal auf Basis von SharePoint Online
Für die Volksschule Emmen haben wir ein zentrales Schulportal auf der Grundlage von SharePoint Online implementiert. Dieses Portal dient als Hauptzugangspunkt für Lehrkräfte und Verwaltungsmitarbeitende. Durch die Integration mit Microsoft Teams via Viva Connections können die Nutzerinnen und Nutzer nahtlos auf das Portal zugreifen, was die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtert. Jedes Schulhaus verfügt zudem über eine eigene, separate Kommunikations-Website, die individuell für ihre spezifischen Anforderungen genutzt werden kann. Dies ermöglicht eine massgeschneiderte Informationsverteilung und fördert die Eigenständigkeit der einzelnen Schulen.
Self-Service Portal für Teams
Um die Verwaltung von Microsoft Teams effizient zu gestalten, haben wir ein Self-Service-Portal eingeführt, das mit ProvisionPoint realisiert wurde. Dieses Portal bietet den Schulen die Möglichkeit, eigenständig Teams zu erstellen und zu verwalten, ohne die IT-Abteilung unnötig zu belasten. Dabei wird sichergestellt, dass alle Governance- und Compliance-Vorgaben eingehalten werden. Der intuitive Workflow unterstützt die Lehrpersonen und Mitarbeitenden in ihrem täglichen Arbeiten und erleichtert die administrative Verwaltung von Teams erheblich.
Wiki mit SharePoint und PnP Search
Für eine themenspezifische Wissensverwaltung haben wir ein umfassendes Wiki auf Basis von SharePoint implementiert. Durch die Nutzung von Metadaten und die Integration von PnP Search wird das Auffinden von relevanten Inhalten gezielt vereinfacht. Die Lehrkräfte und Mitarbeitenden können so schnell und effizient auf benötigte Informationen zugreifen, was den Wissensaustausch fördert und die Zusammenarbeit verbessert. Die visuelle Darstellung der Inhalte ist strukturiert und benutzerfreundlich gestaltet, um den täglichen Schulbetrieb optimal zu unterstützen.
Sitzungsverwaltung mit PowerApps
Um die Organisation und Durchführung von Sitzungen zu optimieren, haben wir eine Sitzungsverwaltung auf Basis von PowerApps entwickelt. Diese Lösung ermöglicht eine unkomplizierte Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings. Alle relevanten Informationen, wie Tagesordnungen, Protokolle und Teilnehmerlisten, werden zentral verwaltet und stehen den Nutzenden übersichtlich zur Verfügung. Durch die Automatisierung bestimmter Prozesse wird der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert, was die Effizienz im Schulalltag spürbar steigert.
"In der Beratungs- und Projektpraxis gilt, dass die Einführung und erfolgreiche Etablierung eines digitalen Arbeitsplatzes nur zum Teil technische Herausforderungen sind. Das mag zwar stimmen, ändert aber nichts daran, dass es ohne Technik keinen digitalen Arbeitsplatz gibt. In diesem Zusammenhang durften wir uns glücklich schätzen, dass uns mit der IOZ AG ein äusserst kompetentes und zuverlässiges Beratungsunternehmen mit dem Technologieschwerpunkt Microsoft 365 zur Seite stand, das stets auf unsere besonderen Bedürfnisse als obligatorische Schule eingegangen ist."
Marc Laumann
Bereichsleitung Kommunikation, Medien und Digitalität
Direktion Bildung und Kultur
